Kể từ khi xuất hiện, đại dịch Covid-19 đã làm gián đoạn thị trường lao động trên toàn cầu. Không chỉ gây ra thất nghiệp mà nó còn mang theo nhiều sự xáo trộn về cách làm việc tại công ty cũng như cách vận hành buộc các doanh nghiệp phải thay đổi. Có nhiều người nhanh chóng chuyển sang làm việc tại nhà trong khi hầu hết các văn phòng phải đóng cửa. Vậy đây liệu có phải sẽ là hình thức vận hành mới trong tương lai trước khi Covid-19 vẫn chưa được kiểm soát và tình hình vẫn diễn biến phức tạp ở nhiều nơi trên thế giới?
Nếu bạn cũng là một nhân sự đang chịu ảnh hưởng bởi Covid-19, và buộc phải làm việc từ xa. Hay bạn đang là chủ doanh nghiệp hãy theo dõi những đặc điểm của mô hình này cũng như cách thức ứng phó cho việc vận hành doanh nghiệp đúng cách. Dự kiến đây sẽ còn là phương án làm việc được áp dụng ở nhiều nơi trên thế giới trong tương lai.
Mục Lục
Mô hình vận hành kiểu mới trong thời điểm Covid-19
Sự kiện trực tuyến với chủ đề “Làm việc ở bất cứ đâu – Mô hình vận hành trong tương lai” đã phần nào có giải đáp về nội dung này. Các diễn giả tham dự sự kiện đã mang đến thông tin về xu hướng, kinh nghiệm vận hành hiệu quả, sử dụng phương thức giao tiếp, làm việc từ xa, làm việc phi truyền thống giúp doanh nghiệp đảm bảo kinh doanh không gián đoạn trong giai đoạn dịch bệnh và cả trong tương lai.
Trong bối cảnh dịch Covid – 19 được dự đoán là còn kéo dài, để duy trì hoạt động doanh nghiệp buộc phải tìm cho mình những giải pháp phù hợp. Thực hiện đúng thời điểm để mang lại hiệu quả. Bên cạnh cắt giảm giờ làm, làm việc luân phiên, thắt chặt chi tiêu…, việc triển khai, ứng dụng giải pháp công nghệ vào hoạt động quản trị vận hành, sản xuất kinh doanh; cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nó trở thành giải pháp giúp sống cùng Covid-19 trong dài hạn.
Chia sẻ từ các chuyên gia về mô hình làm việc từ xa
Theo GS. TS Bùi Tùng – Giám đốc điều hành chương trình MBA cấp cao của trường Kinh doanh Shidler, Đại học Hawaii tại Việt Nam: Chỗ nào cần chúng ta thì chúng ta có mặt ở đó là chiến lược tốt nhất. Theo đó sẽ có các mô hình làm việc tại. Điển hình như: Nhà – Văn phòng làm việc tại nhà – Văn phòng vệ tinh thuộc công ty – Văn phòng chia sẻ – Làm việc di động. “Nếu chúng ta muốn làm việc từ xa; thì phải tạo ra văn hóa để mọi người đều sẵn lòng.
Mỗi công ty có 1 văn hóa tài chính kinh tế khác nhau cần có mô hình khác nhau, không có mô hình phù hợp cho tất cả. Trong quá khứ, nghĩ đến nhân sự doanh nghiệp chỉ nghĩ đến chi phí và năng suất lao động. Nhưng hiện nay cần làm sao đào tạo con người có những kỹ năng thích nghi với hoàn cảnh mới” – GS.TS Bùi Tùng chia sẻ.
Chia sẻ kinh nghiệm triển khai mô hình làm việc từ xa, ông Phạm Duy Phúc, Tổng Giám đốc Công ty TNHH MTV Viễn thông Quốc tế FPT cho rằng: Giữ được mối liên hệ với nhân viên là điều quan trọng nhất. Trong khi làm việc tập trung có thể trao đổi liên tục, trực tiếp. Điều này sẽ giúp hiểu nhau hơn khi cho nhân viên làm việc tại nhà. Doanh nghiệp cần giao việc rất cụ thể cả yêu cầu công việc và kết quả đạt được. Đặc biệt giữ mối liên hệ thường xuyên, phản hồi nhanh chóng; cũng như thể hiện sự tin tưởng với nhân sự của mình.
Làm cách nào để mô hình làm việc từ xa hiệu quả?
Theo khảo sát của FPT và Base.vn, trên 60% doanh nghiệp khẳng định sẽ xây dựng; triển khai chính sách làm việc từ xa cho nhân viên. Hơn 91% doanh nghiệp đã thực hiện hoặc có kế hoạch triển khai công nghệ. Nhằm mục đích đảm bảo kinh doanh liên tục. Trong đó, ưu tiên hàng đầu là tối ưu quy trình cộng tác nội bộ. Sau đó là quản lý đánh giá phát triển nhân sự và xây dựng hạ tầng kỹ thuật nội bộ.
Để xây dựng môi trường làm việc từ xa với sự hỗ trợ của ứng dụng công nghệ; nhiều chuyên gia lưu ý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ công cụ cần thiết. Đặc biệt cần thiết lập quy trình làm việc online; xây dựng hệ thống đảm bảo an ninh an toàn; thậm chí là đưa dữ liệu lên nền tảng điện toán đám mây. Doanh nghiệp cũng cần quan tâm, đầu tư hơn nữa; để hình thành văn hóa làm việc trực tuyến cho toàn bộ nhân viên.